{"id":4180,"date":"2025-03-19T09:40:42","date_gmt":"2025-03-19T15:40:42","guid":{"rendered":"https:\/\/carrillolaw.com\/?p=4180"},"modified":"2025-03-19T12:32:12","modified_gmt":"2025-03-19T18:32:12","slug":"como-enfrentar-una-inspeccion-laboral","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/carrillolaw.com\/en\/2025\/03\/19\/como-enfrentar-una-inspeccion-laboral\/","title":{"rendered":"How to Prepare for a Labor Inspection"},"content":{"rendered":"\t\t
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Asumiendo que, un grupo de trabajadores no recibi\u00f3 su aguinaldo en la fecha establecida, deciden dirigirse al Ministerio de Trabajo (Mintrab) a presentar un reclamo. Esto es solo un supuesto que podr\u00eda provocar que la Inspecci\u00f3n General de Trabajo (IGT) reaccione y llegue a las puertas de sus oficinas. Pero la IGT tambi\u00e9n podr\u00eda actuar de oficio y llegar a fiscalizar a un sector concreto en cualquier momento.<\/p>

En ambos casos las autoridades podr\u00edan enviar a inspectores a diferentes centros de trabajo para asegurarse de que los empleadores cumplan las leyes, convenios[1]<\/a> y reglamentos relacionados con el trabajo y la previsi\u00f3n social en el pa\u00eds. O bien citar a los empleadores a su sede en el Ministerio.<\/p>

En esta \u00faltima situaci\u00f3n, es importante resaltar que el empleador tiene la obligaci\u00f3n de asistir a cualquier citaci\u00f3n, siempre que se le haya hecho constar expresamente el motivo de esta. Pero si todo est\u00e1 en orden con la citaci\u00f3n, la inasistencia podr\u00eda terminar en un procedimiento sancionatorio.\u00a0\u00a0<\/p>

El gobierno actual ha endurecido la fiscalizaci\u00f3n laboral, ambiental y fiscal en el \u00faltimo a\u00f1o. Por ello hemos preparado esta gu\u00eda, para que usted y su equipo sepan qu\u00e9 hacer en caso de que recibieran una inspecci\u00f3n de las autoridades.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Estar siempre preparado<\/strong><\/h5>

Aunque usted como empleador cumpla con todo lo exigido, deber\u00eda tener toda la documentaci\u00f3n organizada y estar siempre preparado para recibir una visita de un inspector o para asistir a una citaci\u00f3n en la sede administrativa de la IGT.<\/p>

Por ello, le recomendamos que siempre tenga accesibles y actualizados, al menos los siguientes documentos: \u00a0\u00a0<\/p>

  1. Contratos individuales de trabajo de todos los trabajadores, firmados y registrados en el Ministerio de Trabajo y Previsi\u00f3n Social.\u00a0\u00a0<\/li>
  2. Planillas del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), junto con los comprobantes de los pagos respectivos de las cuotas.\u00a0\u00a0<\/li>
  3. Recibos firmados de los pagos por las prestaciones laborales que hayan recibido los trabajadores.\u00a0\u00a0<\/li>
  4. Constancia firmada por los trabajadores, del goce y pago de las vacaciones respectivas.\u00a0\u00a0<\/li><\/ol>

    \u00a0<\/p>

    Adem\u00e1s, si se emplea a diez o m\u00e1s trabajadores, se deber\u00e1 contar con un Libro de Salarios y con el Reglamento Interior de Trabajo vigente; ambos aprobados por el Mintrab.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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    Los inspectores y sus facultades<\/strong><\/h5>

    La ley otorga amplias facultades a los inspectores de trabajo, por lo que, en caso de una visita, se les debe tratar con respeto y permitirles que desarrollen su trabajo. Lo contrario podr\u00eda ameritar el inicio de un procedimiento sancionatorio o incluso la intervenci\u00f3n de la polic\u00eda.<\/p>

    Entre otras cosas, un inspector podr\u00eda:<\/p>

    1. Visitar el centro de trabajo sin previa notificaci\u00f3n.<\/li>
    2. Permanecer en el centro de trabajo el tiempo que sea necesario para el cumplimiento de sus funciones.<\/li>
    3. Hacerse acompa\u00f1ar por peritos o t\u00e9cnicos. Por ejemplo, en el \u00e1rea de seguridad e higiene, podr\u00edan llevar expertos que corroboren que las m\u00e1quinas, el equipo o los materiales que usen los trabajadores, no representen un riesgo para ellos. O llevar a personas a que realicen mediciones, levanten planos o tomen fotos o videos de diferentes \u00e1reas de trabajo.<\/li>
    4. Requerir copias y extractos de documentos de la seguridad social, planillas y boletas de pago, libros, registros, programas inform\u00e1ticos, archivos y declaraciones oficiales, entre otros.<\/li>
    5. Examinar los sistemas de almacenamiento electr\u00f3nico, la documentaci\u00f3n y los libros de la empresa que fueran relevantes para el cumplimiento de la legislaci\u00f3n laboral.<\/li>
    6. Lo \u00fanico que no podr\u00e1n requerir sin una autorizaci\u00f3n judicial son los libros de contabilidad.<\/li><\/ol>

      \u00a0<\/p>

      Pese a sus facultades, los inspectores tambi\u00e9n tienen algunas obligaciones como acreditar debidamente su identidad y su cargo, indicar el objeto de la visita y no tardar m\u00e1s de 30 d\u00edas h\u00e1biles[2]<\/a> en su verificaci\u00f3n.<\/p>

      El empleador, adem\u00e1s, podr\u00e1 exigir a los inspectores que les muestren sus credenciales respectivas y podr\u00e1 enviar a un representante de la compa\u00f1\u00eda durante la inspecci\u00f3n. Igualmente, los trabajadores podr\u00e1n ser representados por dirigentes sindicales (si hubiera sindicato en la organizaci\u00f3n) o por uno o dos compa\u00f1eros de trabajo.\u00a0<\/p>

      Una vez finalizada la inspecci\u00f3n, y en caso de que se detecte alg\u00fan incumplimiento, el inspector adoptar\u00e1 medidas enfocadas en que el empleador cumpla con las normas laborales. En este caso, se le dar\u00e1 un plazo no mayor a 8 d\u00edas para que se verifique si se cumpli\u00f3 con lo acordado. De no cumplirse, se iniciar\u00eda el procedimiento administrativo sancionatorio, que tiene por objeto imponer una multa y corregir los incumplimientos detectados.<\/p>

      Si tiene alguna duda o desea m\u00e1s informaci\u00f3n, estamos a las \u00f3rdenes.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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      Tambi\u00e9n puede consultar nuestras gu\u00edas sobre<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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      [1]<\/a> Guatemala ha ratificado los Convenios de la Organizaci\u00f3n Internacional de Trabajo (OIT) n\u00fameros 81 (Convenio sobre la inspecci\u00f3n de trabajo, de 1947) y 129 (Convenio sobre la inspecci\u00f3n de trabajo [agricultura], de 1969), en los que se obliga a los Estados miembros a mantener un sistema de inspecci\u00f3n del trabajo en establecimientos industriales y comerciales y en la agricultura.<\/p>

      [2]<\/a> Excepcionalmente y por \u00fanica vez podr\u00edan prolongarse las actividades de verificaci\u00f3n hasta por 15 d\u00edas h\u00e1biles m\u00e1s.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Even if you as an employer comply with all the requirements, you should have all the documentation organized and always be prepared to receive a visit from an inspector or to attend a summons at the IGT headquarters.<\/p>","protected":false},"author":9,"featured_media":4181,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[26],"tags":[263,491,529,527,526],"class_list":["post-4180","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-freshstartmonday","tag-guatemala","tag-igss","tag-igt","tag-inspeccion-laboral","tag-mintrab"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/carrillolaw.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4180","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/carrillolaw.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/carrillolaw.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/carrillolaw.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/carrillolaw.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4180"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/carrillolaw.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4180\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4210,"href":"https:\/\/carrillolaw.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4180\/revisions\/4210"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/carrillolaw.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4181"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/carrillolaw.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4180"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/carrillolaw.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4180"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/carrillolaw.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4180"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}